Project Description
S.V.P., imprimer et faites-nous parvenir votre inscription par courriel ou par la poste
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Passion Aventure Voyages
4350, boul. des Forges, Trois-Rivières, G8Y 1W4 Version PDF :Fiche d’inscription 2024
819-373-4411 / 1-800-574-7472 / fax. : 819-373-6006
info@passionaventure.com
Fiche d’inscription – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Nom du projet : _______________________________ Date prévue: ___________________
Qui vous a référé: Anciens participants / Internet / Autres
Journaux, presse / Revues, magazine, etc.
Ce sera mon ______ ième voyage avec Passion Aventure Voyages
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Nom: ____________________________________ Date de naissance : __________________________
Adresse : _________________________________________________________________________
_______________________________________ Code postal : ______________________
Téléphone : Maison : _________________ Bureau : _________________ Cellulaire : ___________________
Courriel : ____________________________________________________________________________
No. du passeport : _______________________ Date d’expiration : ______________________________
* SVP, joindre une copie de votre passeport
Nom d’une personne à contacter en cas d’urgence ou d’imprévu :
__________________________________________ Tél.: ______________________________________
Mes expériences de randonnées antérieures: ________________________________________________
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Mes expériences en haute montagne (3500 mètres et +) s’il y a lieu:
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Vous considérez-vous en bonne santé et en bonne condition physique ?
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Allergies quelconques et problèmes de santé mineures (ex.: mal de genoux, migraines à l’occasion,
etc.)__________________________________________________________________________________
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Ce que les accompagnateurs devraient savoir à propos de vous par prévention:
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J’ai déjà suivi un cours de premiers soins: NON OUI
Si oui, spécifiez _________________________________________________________________________
* Dépôt requis à l’inscription: 25 % du forfait ______________________________________________________
* Je suis au courant de la politique de l’agence en cas d’annulation ______________________________________
( voir les conditions de réservation plus loin )
* Je veux une assurance payée en même temps que le dépôt (variable selon la valeur du forfait) OUI / NON
* Je renonce à l’assurance, j’en ai déjà une _______________________________________
* Prix de la portion terrestre (le prix peut être modifié) ____________________________ $
* Prix de la portion aérienne (le prix peut être modifié) ____________________________ $
* Tous les paiements doivent être faits à l’ordre de Passion Aventure Voyages
* Un supplément de 0,1 % (1,00$ par 1000,00 $ d’achats) sera appliqué afin d’alimenter le Fonds d’indemnisation des clients des agences de voyages.
Ce supplément est exigé par l’Office de la protection du consommateur pour chaque client qui achète des services touristiques dans une agence de voyages.
Chèque daté du : __________________________ (P.S.: rabais pour paiement comptant ou chèque)
Visa # _____________________________ Date d’expiration: ______________
Master Card # _____________________________ Date d’expiration: ______________
Par la présente, je, ______________________________________, suis intéressé(e) à participer au projet ________________________________________.
Je confirme avoir pris connaissance et accepte les conditions de réservation ci-après. Je suis conscient(e) que ce projet en est un d’aventure et qu’il peut arriver des imprévus. Le prix, les dates et l’itinéraire peuvent être modifiés sans préavis et des délais peuvent survenir hors de contrôle des organisateurs. Malgré ces faits, j’accepte de participer à ce projet et je dégage le ou les accompagnateurs et les agences de Voyages Arc-en-Ciel et Passion Aventure de toutes responsabilités concernant tous imprévus, problèmes, incidents ou accidents pouvant survenir pendant ce voyage.
Signature : ___________________________________ Date : _____________________
- Nos projets se font habituellement en groupe de 6 à 12 personnes.
Si le nombre suffisant de participants n’est pas atteint, le voyage peut se réaliser quand même si les personnes inscrites acceptent de payer un supplément.
Conditions de réservation
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Prix
– Tous les prix indiqués sont en dollars canadiens et sont établis sur la base d’une occupation double.
– Toutes les taxes, sauf la contribution de 0,0% (0$ par tranche de 1000$) au Fonds d’indemnisation des clients des agents de voyages, sont incluses lorsqu’elles sont applicables.
– Les prix sont valides dès leur parution sur le site Internet de Passion Aventure jusqu’à la date indiquée s’il y a lieu.
– Passion Aventure Voyages peut modifier le prix annoncé advenant une surcharge de carburant et/ou une augmentation du taux de change, dans la mesure où l’augmentation du taux de change, entre la date de l’achat et 45 jours avant la date prévue pour la prestation des services, excède 5 %; si la modification du prix est égale ou supérieure à 7 % du prix du contrat, exclusion faite des augmentations de la TPS ou de la TVQ, le client pourra choisir entre l’annulation du contrat et le remboursement intégral ou l’obtention de services de remplacement.
– Cependant, aucune modification du prix ne peut avoir lieu à moins de 30 jours du départ.
Réservation
Pour la portion terrestre, un dépôt de 25 % du forfait est requis au moment de votre réservation.
Le paiement du solde est exigible 60 jours avant la date du départ. Pour la portion aérienne, le dépôt et le paiement final varient selon les compagnies d’aviation.
Annulation
Pour la portion terrestre, en cas d’annulation en raison d’un manque d’inscriptions, tous les montants versés seront remboursés et ce sans aucun dédommagement.
Frais d’annulation de la part d’un participant:
- Plus de 60 jours avant le départ: aucun remboursement du dépôt;
- Moins de 60 jours avant le départ: : aucun remboursement du forfait.
- Aucun remboursement ne sera fait pour tout service non utilisé.
- Pour la portion aérienne, les frais varient selon les conditions des compagnies aériennes.
- Les assurances ne sont jamais remboursables.
Assurances
Nous vous recommandons fortement de vous procurer une assurance voyage.
Informez-vous à l’agence au moment de votre réservation de voyage.
Document requis
– Une copie de votre passeport est requise au moment de votre inscription. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre passeport est valide au moment du départ et de 3 à 6 mois après la date de retour au Canada selon les exigences des autorités locales à destination.
– Pour certains pays, un visa de touriste est demandé, aux frais des voyageurs. La procédure pour l’obtention de ce visa vous serez communiquée en temps et lieu. Il est de votre responsabilité d’avoir les documents requis pour entrer dans les pays visités. Passion Aventure se dégage de toute responsabilité quant à l’obtention des visas.
– Il est également de votre responsabilité d’être en règle concernant les exigences d’entrées et de sorties de tous les pays visités ainsi que des lieux de correspondance des vols (ex. : les USA).
Santé
– Il est de votre responsabilité d’être suffisamment en santé et en bonne condition physique pour entreprendre le voyage choisi, de consulter un médecin et/ou la clinique du voyageur pour les vaccins requis dans certains pays.
– Les participants doivent nous aviser de toute allergie ou contrainte médicale.
– Le participant assume en toute connaissance de cause et dégage Passion Aventure Voyages, Voyages Arc-en-Ciel et les accompagnateurs de toute responsabilité en cas de maladie et/ou blessure.
Responsabilité
Dans le cas où un participant aurait une conduite préjudiciable envers les autres voyageurs, les fournisseurs de services, l’environnement et/ou l’accompagnateur, le participant pourra être expulsé et ce, sans aucun remboursement.
L’hébergement
– Seuls les hôteliers sont responsables de l’attribution des chambres en fonction de la catégorie réservée.
– Les chambres en occupation double offrent la possibilité d’un lit double ou de lits jumeaux. Les chambres en occupation simple, plus limitées en nombre, sont proposées moyennant un supplément tel qu’indiqué sur le formulaire descriptif de chacun des circuits.
Transporteur aérien
- Prendre note que lorsque nous effectuons des réservations de groupe auprès des transporteurs aériens, ils ne nous permettent généralement pas d’effectuer une sélection de sièges.
- Il est de votre responsabilité de nous transmettre, au moment de votre inscription, toute demande de repas spéciaux pour les vols.
- Nous nous engageons à transmettre vos préférences de siège et de repas à la compagnie aérienne, mais sans garantir que vos demandes seront considérées.
- Nous vous invitons à présenter votre carte de membre (Aéroplan, Flying Blue ou autre) au comptoir d’enregistrement de la compagnie aérienne. Nous ne pourrons être tenu responsables de tous problèmes relativement à l’enregistrement de vos points.
- Les horaires de vols et les arrêts sur le parcours sont donnés à titre indicatifs seulement. Ils sont sujets à changements sans préavis. Les billets électroniques ne sont pas transférables et ne sont valables qu’aux dates indiquées.
- Toute personne désirant prolonger son voyage doit le spécifier dès son inscription. Chaque demande reste sujette aux disponibilités et règlements de la compagnie aérienne. Une fois acceptée, la modification devient définitive. Des frais supplémentaires exigés par les compagnies aériennes s’appliqueront pour toute demande de modification de dates de voyage.
Itinéraire de voyage
Veuillez prendre note que l’itinéraire pourrait être modifié en tout temps pour raison de force majeure. Nous mettons tout en œuvre pour que les itinéraires soient respectés tels qu’ils sont décrits dans les fiches descriptives, mais avant et en cours de voyage, il se peut que les guides et/ou accompagnateurs décident d’effectuer des changements qui sont finaux et sans recours.
Responsabilités de Passion Aventure Voyages / Voyages Arc-en-Ciel :
- Passion Aventure Voyages / Voyages Arc-en-Ciel est détenteur d’un permis du Québec, conformément à la loi.
- Passion Aventure Voyages / Voyages Arc-en-Ciel souscrit à une assurance responsabilité civile, conformément à la loi.
- Passion Aventure Voyages / Voyages Arc-en-Ciel se dégage de toute responsabilité quant aux réclamations pour perte, retard, blessures, incommodité, dommages, anxiété, perte de jouissance, etc. dus à :
- retard ou délai d’un transporteur aérien, terrestre ou maritime; maladie, blessures ou décès pour toute cause (maladie tropicale, accident, empoisonnement alimentaire, incendie, etc);
- retard du passager à l’aéroport, quel que soit le motif;
- défaut du passager d’avoir en sa possession les documents requis, passeport, visas, etc.;
- faute, négligence, omission des fournisseurs de service, transporteurs, hôteliers, etc.;
- grève, quarantaine, maladie, panne mécanique, conditions météorologiques, contraintes gouvernementales, terrorisme, etc.
P.S. La participation à nos réunions préparatoires sur le projet choisi est importante et elle permet de répondre à vos questions et de bien identifier vos besoins et attentes
Les prix annoncés dans notre site sont valides si vous achetez des services pendant une même session. Si vous vous déconnectez de notre site, les prix pourraient être différents à votre prochaine session.
/ Passion Aventure Voyages